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活動編號 3572
學年 112
活動類型 知能增進類
活動狀態 C, 開放報名
主辦單位 秘書室文書議事組
活動名稱 112年公文及檔案整合系統教育訓練(主管含秘書場次)
活動開始時間 2023/9/22 10:00:00
活動結束時間 2023/9/22 10:30:00
報名方式 線上報名
報名開始時間 2023/9/8 17:00:00
報名結束時間 2023/9/20 12:00:00
時數 1
主講人 英福達鄧小姐
活動地點 圖資027電腦教室
申請為教師知能活動
教師知能活動審核結果
活動網址
活動連絡人 廖珮瑜
活動連絡電話 分機2113
活動說明

本活動為112年公文及檔案整合系統教育訓練,將教授完整的公文系統功能,今年度僅此一次教育訓練,敬邀舊雨新知參與課程。

備註:

1.建議新進同仁及新任主管務請撥冗參加,以利熟悉公文系統,本次課程將教授各角色的完整操作,亦開放自由提問時間,歡迎全體同仁踴躍參與。

2.各梯次課程及參加角色對象均歡迎同仁重複出席及跨角色參加(例如承辦人歡迎參加登記桌作業,亦歡迎參加主管核判作業等),以便更瞭解系統操作運作。

3.課後若有疑問可洽詢本組分機2113詢問,亦可撥打客服電話02-2311-9986#9E-MAIL: ifdservice@infodoc.com.tw至英福達公司詢問。

4.本次教育訓練提供測試機作為練習之用,測試機網址:http://10.10.5.241/IFDPortal_NCNU/login.aspx(輸入帳號不用密碼就可登入)。

5.因英福達公司主講人採用實際操作演示,故若因天候因素無法至本校做實體面授課程,將改採遠距視訊教學(採用BBBgoogle meeting)。

6.本案聯絡人:秘書室文書議事組廖珮瑜約用助理員,分機2113E-MAILpylaio@ncnu.edu.tw

7.課程表:

時間
時數
課程
對象
主講人
地點
10:00-10:30
30分鐘
主管核判作業系統操作說明
主管含秘書
英福達公司
圖資027
電腦教室(60人)
10:40-11:10
30分鐘
單位登記桌作業系統操作說明
登記桌
英福達公司
圖資027
電腦教室(60人)
13:30-16:30
3小時
承辦人公文製作、查詢、陳核及調閱系統操作說明(完整操作說明)
承辦人
英福達公司
圖資027
電腦教室(60人)

公務員終身學習
允許教職員工參加
允許學生參加
允許校友參加
允許校外參加
名額限制 60
供餐
費用 0
活動成果
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系統開發:計網中心系統組 wcchien@ncnu.edu.tw