本活動為112年公文及檔案整合系統教育訓練,將教授完整的公文系統功能,今年度僅此一次教育訓練,敬邀舊雨新知參與課程。
備註:
1.建議新進同仁及新任主管務請撥冗參加,以利熟悉公文系統,本次課程將教授各角色的完整操作,亦開放自由提問時間,歡迎全體同仁踴躍參與。
2.各梯次課程及參加角色對象均歡迎同仁重複出席及跨角色參加(例如承辦人歡迎參加登記桌作業,亦歡迎參加主管核判作業等),以便更瞭解系統操作運作。
3.課後若有疑問可洽詢本組分機2113詢問,亦可撥打客服電話02-2311-9986#9或E-MAIL: ifdservice@infodoc.com.tw至英福達公司詢問。
4.本次教育訓練提供測試機作為練習之用,測試機網址:http://10.10.5.241/IFDPortal_NCNU/login.aspx(輸入帳號不用密碼就可登入)。
5.因英福達公司主講人採用實際操作演示,故若因天候因素無法至本校做實體面授課程,將改採遠距視訊教學(採用BBB或google meeting)。
6.本案聯絡人:秘書室文書議事組廖珮瑜約用助理員,分機2113,E-MAIL:pylaio@ncnu.edu.tw。
7.本場次教育訓練核給公務人員終身學習時數3小時,請欲申請時數者填寫以下表單: https://forms.gle/J12Kr2nhHi2i53rK9。
8.課程表:
時間
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時數
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課程
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對象
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主講人
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地點
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10:00-10:30
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30分鐘
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主管核判作業系統操作說明
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主管含秘書
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英福達公司
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圖資027
電腦教室(60人)
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10:40-11:10
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30分鐘
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單位登記桌作業系統操作說明
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登記桌
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英福達公司
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圖資027
電腦教室(60人)
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13:30-16:30
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3小時
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承辦人公文製作、查詢、陳核及調閱系統操作說明(完整操作說明)
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承辦人
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英福達公司
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圖資027
電腦教室(60人)
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