107年國立暨南國際大學第2梯次公文及檔案整合系統教育訓練計畫
一、參加對象:全校各單位同仁(歡迎跨角色參加,以了解整體功能)
二、日期:107年11月21日(三)
三、課程表:
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時間
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時數
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課程
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對象
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主講人
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地點
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13:10~14:10
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1小時
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單位登記桌作業系統操作說明
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登記桌
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英福達公司
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人院103
電腦教室
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14:20~15:50
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1.5小時
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承辦人公文製作、查詢、陳核及調閱系統操作說明
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承辦人
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英福達公司
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人院103
電腦教室
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16:00~16:30
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0.5小時
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主管核判作業系統操作說明
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主管
含秘書
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英福達公司
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人院103
電腦教室
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四、備註:
1.建議新進同仁及主管務請撥冗參加,以利熟悉公文系統,本次課程將教授各角色的基本操作,另將針對公文系統滿意度調查中所提出的各角色的操作問題進一步解釋,亦開放自由提問時間,歡迎全體同仁踴躍參與。
2.上課前請同仁攜帶自然人憑證,以利於電腦教室實機操作。
3.各梯次課程及參加角色對象均歡迎同仁重覆出席及跨角色參加(例如承辦人歡迎參加登
記桌作業,亦歡迎參加主管核判作業等),以更了解系統整體運作。
4.參加教育訓練之公務人員可登記終身學習時數。
5.本案聯絡人:總務處文書組林欣儀組員 分機:2422 E-mail:eileen@ncnu.edu.tw