各位長官、同仁大家好：

本校109學年度教育訓練規劃舉辦三堂課，課程預定日期為11/2、11/26、12/2，內容則分別為「個人資料保護認知暨盤點與風險評鑑」、「標準化文件討論與應用」、「個資管理稽核作業」。

與以往不同的是，經討論我們希望教育訓練的課程內容有初階跟進階的區別，過往教育訓練辦理著重於法規宣導、個資盤點與風險評鑑，這次我們分不同階段做課程內容規劃。

11/2「個人資料保護認知暨盤點與風險評鑑」這堂課程是比較初階的，請各單位新進的同仁能夠盡可能地參加。

另外兩堂課較屬於實務面執行上相關，11/26「標準化文件討論與應用」說的是表單的填列方式。個資除了做盤點與風險評估，在某些情況發生時，我們有哪些規範需要遵循，又有哪些輔助的表單可以協助我們做紀錄，這些表單使用的時機為何？這堂課將讓我們對於文件有更多的了解。

第三堂課為12/2「個資管理稽核作業」，包含我們的內部稽核跟委外監督的部分，稽核過程如何進行，個資查核表的查核項目如何檢視確認？實務上會越來越重視委外監督的部分，通過這堂課讓大家了解如何落實委外監督，以上簡要說明。

「個資法施行細則」及「教育體系個人資料管理規範」均要求全體教職員工每年至少要接受3小時個資相關的教育訓練。