國立暨南國際大學公文及檔案整合系統教育訓練計畫(第五批)
一、參加對象:全校各單位同仁(歡迎跨角色參加,以了解整體功能)
二、日期:106年9月12日(二)
三、課程表:
|
時間
|
時數
|
課程
|
對象
|
主講人
|
地點
|
|
9:00~10:00
|
1小時
|
承辦人處理公文相關注意事項(第3梯次)
|
承辦人
|
紀美燕組長
林欣儀組員
|
人院103
電腦教室
|
|
10:00~12:00
|
2小時
|
承辦人公文製作、查詢、陳核及調閱系統操作說明(第8梯次)
|
承辦人
|
英福達公司
胡德強專案經理
|
人院103
電腦教室
|
|
13:20~13:50
|
0.5小時
|
檔案管理作業系統操作說明(第3梯次)
|
檔管人員
|
英福達公司
胡德強專案經理
|
人院103
電腦教室
|
|
14:00~15:30
|
1.5小時
|
單位登記桌作業系統操作說明(第7梯次)
|
登記桌
|
英福達公司
胡德強專案經理
|
人院103
電腦教室
|
|
15:30~17:00
|
1.5小時
|
主管核判作業系統操作說明(第6梯次)
|
主管
含秘書
|
英福達公司
胡德強專案經理
|
人院103
電腦教室
|
四、備註:
1.本校公文及檔案整合系統已於106年3月1日上線使用中,建議新進同仁及主管務請撥冗出席,以利熟悉本系統,課程亦開放自由提問時間,歡迎全體同仁把握機會參與,此為系統年度最後一批教育訓練課程。
2.上課前務請同仁攜帶自然人憑證,以利於電腦教室實機操作。
3.各梯次課程及參加角色對象均歡迎同仁重覆出席及跨角色參加(例如承辦人歡迎參加登
記桌作業,亦歡迎參加主管核判作業等),以更了解系統整體運作。
4.參加教育訓練之公務人員可登記終身學習時數。
5.本案聯絡人:總務處文書組紀美燕組長 分機:2420 e-mail:tree@ncnu.edu.tw
林欣儀組員 分機:2422 e-mail:eileen@ncnu.edu.tw