國立暨南國際大學公文及檔案整合系統教育訓練計畫(第二批)
一、參加對象：全校各單位同仁(歡迎跨角色參加，以了解整體功能)
二、教育訓練講師：英福達科技股份有限公司 鄭仰傑專案經理
三、教育訓練地點：人文學院103電腦教室
四、教育訓練課程表：
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日期
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時間
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時數
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課程
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角色對象
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106.1.17(二)
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10:00~12:00
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2小時
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單位登記桌作業系統操作說明(第2梯次)
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登記桌
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106.1.17(二)
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13:30~16:30
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3小時
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承辦人公文製作、查詢、陳核及調閱系統操作說明(第2梯次)
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承辦人
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106.1.18(三)
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9:30~11:00
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1.5小時
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主管核判作業系統操作說明(第2梯次)
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主管含秘書
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106.1.18(三)
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11:00~12:00
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1小時
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總發文作業系統操作說明(第2梯次)
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總發文
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106.1.18(三)
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13:30~16:30
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3小時
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承辦人公文製作、查詢、陳核及調閱系統操作說明(第3梯次)
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承辦人
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106.1.19(四)
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9:30~11:00
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1.5小時
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主管核判作業系統操作說明(第3梯次)
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主管含秘書
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106.1.19(四)
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11:00~12:00
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1小時
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稽催研考作業系統操作說明(第1梯次)
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稽催人員
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106.1.19(四)
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13:30~16:30
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3小時
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檔案管理作業系統操作說明(第1梯次)
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檔管人員
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五、備註：
1.本校公文及檔案整合系統訂於106年3月1日正式上線，屆時全校各單位同仁須以本系統製作公文，並以自然人憑證進行線上簽核(請自行備妥有效期內自然人憑證)，本系統各角色均將辦理數梯次之教育訓練。
2.上課前務請同仁攜帶自然人憑證，以利課程進行。
3.各梯次課程及參加角色對象均歡迎同仁重覆出席及跨角色參加(例如承辦人歡迎參加登
記桌作業，亦歡迎參加主管核判作業等)，以更了解系統整體運作。
4.各梯次並視參加人員需求由總務處文書組宣導本校公文線上簽核作業要點及相關事宜。
5.參加教育訓練之公務人員可登記終身學習時數。
6.本案聯絡人：總務處文書組紀美燕組長 分機：2420 e-mail:tree@ncnu.edu.tw
林欣儀組員 分機：2422 e-mail:eileen@ncnu.edu.tw
