國立暨南國際大學公文及檔案整合系統教育訓練計畫(第四批)
一、參加對象:全校各單位同仁(歡迎跨角色參加,以了解整體功能)
二、教育訓練課程表:
日期
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時間
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時數
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課程
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對象
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主講人
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地點
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106.3.16
(四)
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9:30~11:00
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1.5小時
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單位登記桌作業系統操作說明(第5梯次)
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登記桌
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英福達公司
鄭仰傑
專案經理
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人院103
電腦教室
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106.3.16
(四)
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11:00~12:00
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1小時
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檔案管理作業系統操作說明(第2梯次)
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檔管人員
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英福達公司
鄭仰傑
專案經理
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文書組
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106.3.16
(四)
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13:30~14:30
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1小時
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承辦人處理公文相關注意事項(第1梯次)
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承辦人
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徐朝堂專委紀美燕組長林欣儀組員
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科三208
電腦教室
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106.3.16(四)
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14:30~16:30
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2小時
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承辦人公文製作、查詢、陳核及調閱系統操作說明(第6梯次)
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承辦人
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英福達公司
鄭仰傑
專案經理
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科三208
電腦教室
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106.3.17(五)
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8:30~10:00
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1.5小時
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單位登記桌作業系統操作說明(第6梯次)
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登記桌
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英福達公司
鄭仰傑
專案經理
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人院103
電腦教室
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106.3.17(五)
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10:10~11:40
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1.5小時
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主管核判作業系統操作說明(第5梯次)
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主管含秘書
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英福達公司
鄭仰傑
專案經理
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人院110
電腦教室
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106.3.17(五)
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13:30~14:30
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1小時
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承辦人處理公文相關注意事項(第2梯次)
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承辦人
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徐朝堂專委紀美燕組長林欣儀組員
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人院103
電腦教室
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106.3.17(五)
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14:30~16:30
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2小時
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承辦人公文製作、查詢、陳核及調閱系統操作說明(第7梯次)
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承辦人
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英福達公司
鄭仰傑
專案經理
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人院103
電腦教室
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三、備註:
1.本校公文及檔案整合系統已於106年3月1日正式上線,考量上線初期各單位同仁尚未熟悉本系統,爰辦理本批次教育訓練。
2.上課前務請同仁攜帶自然人憑證,以利於電腦教室實機操作。
3.各梯次課程及參加角色對象均歡迎同仁重覆出席及跨角色參加(例如承辦人歡迎參加登
記桌作業,亦歡迎參加主管核判作業等),以更了解系統整體運作。
4.參加教育訓練之公務人員可登記終身學習時數。
5.系統問題請撥客服專員王威善先生 分機:2427 e-mail:ifdservice@infodoc.com.tw
6.本案聯絡人:總務處文書組紀美燕組長 分機:2420 e-mail:tree@ncnu.edu.tw
林欣儀組員 分機:2422 e-mail:eileen@ncnu.edu.tw